Проверка муниципального архива

11.07.2017

Контрольно-счетная палата Воронежа завершила проверку финансово-хозяйственной деятельности МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» в 2016 году и текущем периоде 2017 года.

В целом проверка показала, что средства субсидии на выполнение муниципального задания МБУ «Муниципальный архив» израсходованы по целевому назначению. Учреждение в полном объеме выполняет утвержденные Уставом функции. Доведенное до Учреждения муниципальное задание перевыполняется более чем на 35%, предоставляемые муниципальные услуги востребованы как физическими, так и юридическими лицами Воронежа. Жалобы на деятельность Учреждения отсутствуют, запросы исполняются в установленные сроки.

Вместе с тем в ходе проверки установлены отдельные нарушения и недостатки, а именно Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле» (в части размещения архивохранилищ), постановления администрации от 11.08.2016 № 739 «Об особо ценном движимом имуществе автономных и бюджетных учреждений городского округа город Воронеж» (в части отнесения основных средств к особо ценному имуществу). В нарушение Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» Учреждением своевременно не размещались в единой информационной системе отчеты об исполнении муниципальных контрактов, кроме того не во всех контрактах указывались фиксированные суммы штрафов.

Проверкой также установлено, что описи документов и документы постоянного хранения, находящиеся в муниципальном архиве, не переведены в электронный вид, поскольку у Учреждения отсутствует необходимое оборудование и соответствующее программное обеспечение.

Для принятия мер по устранению указанных нарушений и недостатков в адрес управления по работе с обращениями граждан и документооборота, а также МБУ «Муниципальный архив» направлены представления. Исполнение представлений будет находиться на контроле КСП.


Возврат к списку