Федеральное казначейство разъяснило оформление электронной подписи

10.10.2023

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства подготовило письмо от 25.08.2023 № 95-09-11/15-377 «О вопросах создания и выдачи сертификатов».

Порядок реализации Федеральным казначейством функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей утвержден приказом Федерального казначейства от 15.06.2021 № 21н.

Удостоверяющий центр Федерального казначейства (УЦ ФК) обеспечивает сертификатами следующих лиц:

- замещающих государственные должности РФ и субъектов РФ;

- являющихся должностными лицами госорганов, органов местного самоуправления или подведомственных им учреждений;

- сотрудников некоммерческих организаций (государственных корпораций, государственных компаний, государственных учреждений, муниципальных учреждений);

- сотрудников коммерческих организаций, которым предоставляются средства из бюджета, подлежащие казначейскому сопровождению.

Особенности оформления документов для получения сертификатов, а также их выдачи и отмены приведены в письме. Так, одновременно с заявлением на выдачу сертификата заявителем представляются документы или сведения, которыми подтверждается замещение соответствующей должности. Это копии приказов о назначении на должность, выписки из них, справки о замещении должности, выданные кадровым подразделением организации.

В отличие от ранее действовавших правил, доверенности, а также заверенные копии приказов по основной деятельности организации (например, касающиеся работы в информационных системах) не могут рассматриваться в качестве документов, однозначно подтверждающих замещение заявителем соответствующей должности. При плановой смене сертификата, в случае если ранее предоставлялась доверенность либо заверенная копия приказа по основной деятельности организации, необходимо представление заверенной в установленном порядке копии приказа о назначении на должность (выписки из приказа, справки).

В случае выдачи сертификата юрлицу в качестве владельца сертификата наряду с указанием наименования юрлица указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности – руководитель.

В письме приведен порядок действий при обращении за получением сертификата с посещением Межрегионального операционного УФК (при отсутствии у лица действующего сертификата или ключа электронной подписи), а также без посещения (например, при плановой смене сертификата, при получении дополнительного сертификата) посредством Портала заявителя ИС «УЦ ФК» (https://fzs.roskazna.ru/).