Минтруд России разъяснил вопросы классификации трудового стажа

26.03.2026

Документ: Письмо Минтруда России от 26.02.2026 № 14-6/ООГ-734 «Об определении трудового стажа работника».

Департамент оплаты труда, трудовых отношений и социального партнерства Министерства труда и социальной защиты РФ, рассмотрев обращение по вопросу определения трудового стажа работника, сообщил следующее.

Понятие «трудовой стаж» является обобщенным и имеет несколько разновидностей: трудовой стаж, страховой стаж, непрерывный и специальный. Кроме того, встречается и такой вид трудового стажа, как стаж по специальности.

Стаж является основанием для возникновения права работника на пенсионное обеспечение, отпуск, получение пособия по временной нетрудоспособности, а также в ряде случаев - надбавок к заработной плате.

Наличие у работника стажа работы подтверждается периодами трудовой деятельности (стажем работы).

Согласно ст. 65 Трудового кодекса РФ основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ.

При этом к документам, помимо трудовой книжки и (или) сведений о трудовой деятельности, формируемые в электронном виде в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса РФ, которыми можно подтвердить опыт работы в определенных видах профессиональной деятельности, можно отнести также трудовой договор, должностную инструкцию, справку работодателя о выполнении конкретных видов работ.

Трудовое законодательство не определяет понятия «стаж работы по специальности» и порядок его исчисления.

Специальный трудовой стаж имеет юридическое значение лишь в случаях, установленных законодательством. Порядок исчисления специального стажа определяется соответствующими нормативными актами.

Согласно ч. 1 ст. 195.1 Трудового кодекса РФ квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника. Если в соответствии с Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то квалификационные требования к ним должны соответствовать требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

При этом согласно п. 8 Постановления Минтруда России от 09.02.2004 № 9 «Об утверждении Порядка применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» лица, не имеющие специальной подготовки или стажа работы, установленных в разделе «Требования к квалификации», но обладающие достаточным практическим опытом и выполняющие качественно и в полном объеме возложенные на них должностные обязанности, по рекомендации аттестационной комиссии назначаются на соответствующие должности так же, как и лица, имеющие специальную подготовку и стаж работы.

Таким образом, как указал Минтруд России, работодатель в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом самостоятельно, под свою ответственность принимает необходимые кадровые решения (подбор, расстановка, увольнение персонала) (п. 10 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).