Завершена проверка МБУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж»
18.11.2024
Контрольно-счетная палата завершила проверку финансово-хозяйственной деятельности МКУ «Муниципальный архив городского округа город Воронеж» за 2023 год и I полугодие 2024 года.
Муниципальный архив обеспечивает исполнение полномочий органов местного самоуправления в сфере архивного дела: комплектует, хранит, учитывает документы органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, а также ликвидированных организаций, не имеющих вышестоящих организаций и правопреемников. Одно из основных направлений использования архивных документов – выдача архивных копий и справок, связанных с социальной защитой граждан, пенсионным обеспечением, получение льгот и компенсаций и др.
Проверка показала, что возложенные функции Учреждение выполняет. Выявлены отдельные нарушения и недостатки, работа по их устранению начата еще в ходе проверки, в том числе в части конкретизации положений об оплате труда, пересмотра тарифов на оказываемые платные услуги, организации повышения квалификации контрактного управляющего и др.
По проблемным вопросам, принятие мер и решений по которым находится вне компетенции муниципального учреждения, таким как предоставление дополнительного помещения в связи с переполнением архивохранилища, организация перевода архивных документов в электронный вид, направлены представления в управление делами, учета и отчетности и в управление по работе с обращениями граждан и документооборота.
Результаты проверки рассмотрены на Коллегии КСП 07.11.2024.
Представления исполняются в соответствии с планом мероприятий, утвержденным заместителем главы администрации городского округа – руководителем аппарата и будут находиться на контроле КСП до принятия мер исчерпывающего характера.
