Новая форма общего журнала работ и правила его ведения

20.01.2023

Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (зарегистрирован в Минюсте 29.12.2022) утверждены форма и порядок ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. В соответствии с приказом Минстроя:

- ведение общего журнала по решению заказчика осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме (в электронной форме журнал ведется в установленных Минстроем форматах, записи заверяются ЭЦП);

- в процессе строительства допускается изменение заказчиком формы общего журнала (в таком случае, ранее внесенные записи в новый общий журнал не дублируются, а старый журнал переводится в режим хранения);

- заказчик при оформлении общего журнала на бумажном носителе брошюрует и нумерует его (в случае ведения госстройнадзора по объекту – журнал передается в орган государственного строительного надзора для регистрации);

- записи в журнал вносятся с даты начала выполнения работ, включая период подготовительных работ, до даты их фактического окончания;

- заказчик обеспечивает доступ к общему журналу уполномоченным на его ведение лицам для внесения записей, изменений в них, а также для ознакомления со сведениями, содержащимися в журнале;

- перечень уполномоченных на ведение журнала лиц отражается на его титульном листе;

- в случае внесения изменений в записи журнала в электронной форме создается новая версия записи, подписанная ЭЦП, при этом обеспечивается хранение всех изменений, а также пометок о причинах изменений;

- в случае внесения изменений в записи журнала на бумажном носителе изменяемая запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, под ней вносится измененная версия записи, подписанная уполномоченным лицом, с указанием даты и причин изменений;

- после фактического завершения работ в общий журнал в электронной форме вносится подписанная ЭЦП заказчика запись об окончании работ (общий журнал переводится в режим хранения, в котором исключается возможность внесения изменений).

- при ведении журнала на бумажном носителе после фактического завершения работ заказчиком вносится запись об окончании работ, при этом исключается дальнейшее внесение изменений в общий журнал, но сохраняется возможность доступа к нему для ознакомления;

- заполненный общий журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта.

Приказ вступит в силу с 01.09.2023 и с этой даты не подлежит применению действующий приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (РД-11-05-2007).

В отличие от действующей формы общего журнала, утвержденная Минстроем форма включает 6 разделов (исключен раздел «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство…»). Утверждены требования к заполнению разделов журнала:

раздел 1 «Список инженерно-технического персонала лица, осуществляющего строительство…» – заполняется уполномоченным представителем подрядчика, в день начала или окончания работ на объекте сотрудником;

раздел 2 «Перечень специальных журналов…, а также журналов авторского надзора…» – заполняется уполномоченными представителями заказчика, подрядчика, авторского надзора, в день передачи застройщику или техническому заказчику соответствующего журнала;

раздел 3 «Сведения о выполнении работ …» – заполняется уполномоченным представителем подрядчика в день выполнения указанных работ.

раздел 4 «Сведения о строительном контроле …» – заполняется уполномоченным представителем заказчика по вопросам строительного контроля не позднее дня, следующего за днем проведения мероприятия строительного контроля;

раздел 5 «Перечень исполнительной документации …» – заполняется уполномоченным представителем подрядчика, не позднее дня, следующего за днем подписания исполнительной документации;

раздел 6 «Сведения о государственном строительном надзоре…» –заполняется должностным лицом органа государственного строительного надзора не позднее дня, следующего за днем окончания контрольного (надзорного) мероприятия.