Новая форма общего журнала работ и правила его ведения
20.01.2023Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр (зарегистрирован в Минюсте 29.12.2022) утверждены форма и порядок ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства. В соответствии с приказом Минстроя:
- ведение общего журнала по решению заказчика осуществляется на бумажном носителе или в электронной форме (в электронной форме журнал ведется в установленных Минстроем форматах, записи заверяются ЭЦП);
- в процессе строительства допускается изменение заказчиком формы общего журнала (в таком случае, ранее внесенные записи в новый общий журнал не дублируются, а старый журнал переводится в режим хранения);
- заказчик при оформлении общего журнала на бумажном носителе брошюрует и нумерует его (в случае ведения госстройнадзора по объекту – журнал передается в орган государственного строительного надзора для регистрации);
- записи в журнал вносятся с даты начала выполнения работ, включая период подготовительных работ, до даты их фактического окончания;
- заказчик обеспечивает доступ к общему журналу уполномоченным на его ведение лицам для внесения записей, изменений в них, а также для ознакомления со сведениями, содержащимися в журнале;
- перечень уполномоченных на ведение журнала лиц отражается на его титульном листе;
- в случае внесения изменений в записи журнала в электронной форме создается новая версия записи, подписанная ЭЦП, при этом обеспечивается хранение всех изменений, а также пометок о причинах изменений;
- в случае внесения изменений в записи журнала на бумажном носителе изменяемая запись зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, под ней вносится измененная версия записи, подписанная уполномоченным лицом, с указанием даты и причин изменений;
- после фактического завершения работ в общий журнал в электронной форме вносится подписанная ЭЦП заказчика запись об окончании работ (общий журнал переводится в режим хранения, в котором исключается возможность внесения изменений).
- при ведении журнала на бумажном носителе после фактического завершения работ заказчиком вносится запись об окончании работ, при этом исключается дальнейшее внесение изменений в общий журнал, но сохраняется возможность доступа к нему для ознакомления;
- заполненный общий журнал хранится у заказчика в течение всего срока эксплуатации объекта.
Приказ вступит в силу с 01.09.2023 и с этой даты не подлежит применению действующий приказ Ростехнадзора от 12.01.2007 № 7 «Об утверждении и введении в действие Порядка ведения общего и (или) специального журнала учета выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» (РД-11-05-2007).
В отличие от действующей формы общего журнала, утвержденная Минстроем форма включает 6 разделов (исключен раздел «Сведения о строительном контроле лица, осуществляющего строительство…»). Утверждены требования к заполнению разделов журнала: