Контрольно-счетная палата
городского округа город Воронеж
КСП

КСП
  ОСНОВНОЕ МЕНЮ

Регламент Контрольно-счетной палаты (с изменениями и дополнениями)

20.01.2011

УТВЕРЖДЕН

постановлением Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж

от

РЕГЛАМЕНТ

КОНТРОЛЬНО–СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ

ГОРОДСКОГО ОКРУГА ГОРОД ВОРОНЕЖ

РАЗДЕЛ 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Статья 1. Предмет и состав Регламента Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж

Регламент Контрольно-счетной палаты городского округа город Воронеж (далее – Регламент Контрольно-счетной палаты) в соответствии с Положением о Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж определяет порядок организационного и документационного обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты.

Регламент Контрольно-счетной палаты регулирует:

- организацию структуры Контрольно-счетной палаты;

- распределение обязанностей между заместителями председателя Контрольно-счетной палаты, начальниками отделов и содержание возглавляемых ими направлений деятельности;

- внутренние вопросы деятельности Контрольно-счетной палаты;

- порядок ведения дел;

- порядок подготовки, проведения и оформления результатов меро­приятий всех видов и форм контрольной и иной деятельности;

- порядок работы со служебными документами и информацией;

- порядок подготовки и представления информации о результатах деятельности Контрольно-счетной палаты.

Порядок решения вопросов, которые не урегулированы Положением о Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж и настоящим Регламентом, устанавливается приказом или распоряжением председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 2. Основы организации деятельности Контрольно-счетной палаты

Контрольно-счетная палата городского округа город Воронеж (далее – Контрольно-счетная палата) является постоянно действующим органом финансового контроля, образуемым Воронежской городской Думой и подотчетным ей.

В своей деятельности Контрольно-счетная палата руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, законами Воронежской области, Уставом муниципального образования городской округ город Воронеж, иными нормативными правовыми актами, настоящим Положением.

Контрольно-счетная палата является юридическим лицом, имеет гербовую печать и официальный бланк со своим наименованием, Контрольно-счетная палата владеет, пользуется муниципальным имуществом, необходимым для обеспечения деятельности Контрольно-счетной палаты.

Статья 3. Задачи Контрольно-счетной палаты

Задачами Контрольно-счетной палаты являются:

- организация и осуществление контроля за своевременным исполнением доходных и расходных статей местного бюджета;

- определение эффективности и целесообразности расходов средств местного бюджета и использования муниципальной собственности;

- оценка обоснованности доходных и расходных статей проекта местного бюджета;

- финансовая экспертиза проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Воронеж, предусматривающих расходы, покрываемые за счет средств местного бюджета, или влияющих на формирование и исполнение местного бюджета;

- анализ выявленных отклонений от установленных показателей местного бюджета и подготовка предложений, направленных на их устранение, а также на совершенствование бюджетного процесса в целом;

- регулярное представление Воронежской городской Думе информации о ходе исполнения местного бюджета и результатах проводимых контрольных мероприятий;

- контроль за муниципальным долгом и использованием кредитных ресурсов и заемных средств;

- контроль за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности.

В процессе реализации своих задач Контрольно-счетная палата осуществляет контрольно-ревизионную, экспертно-аналитическую, экспертно-финансовую, информационную и иные виды деятельности, обеспечивает единую систему контроля за исполнением местного бюджета, расходованием внебюджетных фондов, использованием муниципальной собственности.

РАЗДЕЛ 2. СТРУКТУРА
КОНТРОЛЬНО–СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ

Статья 4. Председатель Контрольно-счетной палаты

Председатель Контрольно-счетной палаты – должностное лицо муниципального образования, назначаемое на должность решением Воронежской городской Думы по представлению председателя Воронежской городской Думы сроком на пять лет.

Председатель Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее пяти лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Председатель Контрольно-счетной палаты:

- осуществляет руководство деятельностью Контрольно-счетной палаты и организует ее работу;

- представляет Воронежской городской Думе отчеты о работе и проведенных проверках Контрольно-счетной палаты;

- представляет Контрольно-счетную палату в отношениях с органами и должностными лицами местного самоуправления городского округа город Воронеж, федеральными и областными органами государственной власти, предприятиями, учреждениями, организациями;

- имеет право выступать без доверенности от имени Контрольно-счетной палаты в органах государственной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, учреждениях и организациях;

- осуществляет прием и увольнение сотрудников аппарата Контрольно-счетной палаты;

- утверждает Регламент Контрольно-счетной палаты;

- определяет порядок, распределение функций и конкретных направлений деятельности между структурными подразделениями аппарата Контрольно-счетной палаты;

- утверждает положения, регулирующие организацию деятельности подразделений Контрольно-счетной палаты;

- утверждает должностные инструкции сотрудников Контрольно-счетной палаты;

- принимает решения о поощрениях и благодарностях, а также о наложении взысканий на сотрудников Контрольно-счетной палаты;

- утверждает состав аппарата и штатное расписание Контрольно-счетной палаты;

- является распорядителем кредитов и имеет право первой подписи на банковских и финансовых документах Контрольно-счетной палаты;

- утверждает годовую смету расходов, связанных с деятельностью Контрольно-счетной палаты;

- подписывает хозяйственные и иные договоры;

- подписывает представления, предписания, приказы, распоряжения и другие документы Контрольно-счетной палаты;

- утверждает стандарты и правила ревизий, проверок и обследований, проводимых Контрольно-счетной палатой;

- утверждает планы ревизий, проверок и обследований на текущий период;

- в соответствии с установленным порядком командирует сотрудников Контрольно-счетной палаты для участия в контрольных мероприятиях, проводимых иными контрольно-ревизионными органами;

- заключает договоры со специалистами, привлекаемыми для участия в проверках и обследованиях;

- запрашивает информационные и документационные материалы, необходимые для проведения контрольно-ревизионных мероприятий и экспертных работ;

- утверждает результаты проверок, проведенных специалистами Контрольно-счетной палаты;

- утверждает и направляет в государственные органы экспертные заключения и иные документы, подготовленные Контрольно-счетной палатой;

- представляет на рассмотрение Воронежской городской Думы и главы городского округа город Воронеж ежегодные и иные отчеты о работе Контрольно-счетной палаты, результаты проведения контрольно-ревизионных мероприятий и экспертных работ;

- в случаях, предусмотренных законодательством, направляет материалы результатов контрольно-ревизионных мероприятий и экспертных работ в правоохранительные органы и иные органы государственного контроля;

- осуществляет иные права и обязанности, направленные на обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты.

Председатель Контрольно-счетной палаты имеет право принимать участие в заседаниях Воронежской городской Думы, ее постоянных и временных комиссий, а также в совещаниях, проводимых главой администрации городского округа город Воронеж и другими должностными лицами местного самоуправления.

Председатель Контрольно-счетной палаты несет ответственность за достоверность информации, представляемой Контрольно-счетной палатой.

Статья 5. Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы. Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты по согласованию с Воронежской городской Думой. Кандидатуру на должность заместителя председателя Контрольно-счетной палаты вносит председатель Воронежской городской Думы по представлению председателя Контрольно-счетной палаты.

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее пяти лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты:

- исполняет в отсутствие председателя Контрольно-счетной палаты его должностные обязанности в соответствии с Положением о Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж, Регламентом Контрольно-счетной палаты, приказом о распределении обязанностей, а также иными приказами и распоряжениями;

- по поручению председателя Контрольно-счетной палаты представляет Контрольно-счетную палату в федеральных и областных органах государственной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях;

- организует проведение финансовой экспертизы проекта местного бюджета и отчета об его исполнении, проектов иных нормативных правовых актов в соответствии с Положением о Контрольно-счетной палате и поручениями Воронежской городской Думы;

- организует работу по анализу и обобщению материалов, полученных в результате проверок, ревизий и обследований, по подготовке справочных и аналитических материалов по вопросам исполнения местного бюджета и бюджетов внебюджетных фондов;

- организует работу по подготовке информации о ходе исполнения местного бюджета и о результатах контрольных мероприятий.

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты осуществляет контроль и обеспечивает деятельность Контрольно-счетной палаты по следующим направлениям:

- контролю и анализу исполнения местного бюджета;

- экспертной оценки и контролю использования муниципальной собственности;

- контрольно-ревизионному.

В рамках закрепленных направлений заместитель председателя Контрольно-счетной палаты:

- контролирует деятельность подразделений и сотрудников Контрольно-счетной палаты;

- обеспечивает мероприятия по контролю качества проверок и иных работ;

- готовит представления по формированию кадрового состава в соответствии с предложениями руководителей структурных подразделений аппарата Контрольно-счетной палаты;

- визирует внутренние и исходящие документы по закрепленным направлениям;

- осуществляет оперативный контроль за проведением проверок, ревизий, обследований и подготовкой экспертных материалов;

- организует и контролирует подготовку отчетных материалов;

- представляет ежемесячный отчет об исполнении представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты по возглавляемым направлениям деятельности;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Статья 6. Аппарат Контрольно-счетной палаты

Аппарат Контрольно-счетной палаты состоит из структурных подразделений и включает в себя начальников отделов, заместителей начальников отделов, заведующих секторов, инспекторов, консультантов, специалистов и других муниципальных служащих. Сотрудниками аппарата могут являться также служащие, замещающие должности, не отнесенные к муниципальным должностям муниципальной службы.

В структуру аппарата Контрольно-счетной палаты входят следующие самостоятельные подразделения (далее – структурные подразделения):

- юридический отдел;

- экспертно-аналитический отдел;

- отдел контроля исполнения бюджета;

- отдел экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности;

- контрольно-ревизионный отдел;

- общий отдел;

- отдел учета и отчетности.

Состав аппарата Контрольно-счетной палаты устанавливается приказом председателя Контрольно-счетной палаты и утверждаемым им штатным расписанием.

Статья 6.1. Коллегия Контрольно-счетной палаты
(введена постановлением КСП от № 2)

В Контрольно-счетной палате формируется коллегия Контрольно-счетной палаты (далее - коллегия), которая является совещательным органом и осуществляет свою деятельность в соответствии с настоящим Регламентом и Положением о коллегии, утверждаемым председателем Контрольно-счетной палаты.

Персональный состав коллегии утверждается приказом председателя Контрольно-счетной палаты.

Организует работу коллегии и председательствует на ее заседаниях председатель Контрольно-счетной палаты.

Заседания коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в квартал. По результатам работы принимаются решения коллегии, которые утверждаются председателем Контрольно-счетной палаты.

Заседание Коллегии, как правило, является открытым. Заседание коллегии является правомочным при участии в нем не менее половины состава коллегии.

На заседание коллегии председателем Контрольно-счетной палаты могут быть приглашены руководители проверяемых организаций и иные лица.

Повестка заседания коллегии утверждается председателем Контрольно-счетной палаты по предложениям участников коллегии. Дополнительные вопросы вносятся в повестку по решению коллегии.

Обязательному рассмотрению на коллегии подлежат следующие вопросы:

- планирование и организация работы Контрольно-счетной палаты, формирование годового плана работы палаты;

- проведение внеплановых контрольных мероприятий;

- методология контрольно-ревизионной деятельности;

- результаты контрольных и экспертных мероприятий, проекты актов, отчетов, представлений, предписаний в случаях, указанных в Регламенте Контрольно-счетной палаты;

- проекты соглашений, заключаемых с правоохранительными, контрольными и надзорными органами;

- годовой отчет о работе Контрольно-счетной палаты;

- информация об устранении нарушений, выявленных в результате контрольных мероприятий;

- другие вопросы, отнесенные к компетенции Контрольно-счетной палаты.

Статья 7. Юридический отдел

Начальник юридического отдела Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник юридического отдела Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в его непосредственном подчинении.

Начальник юридического отдела Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами юридического отдела являются:

- обеспечение деятельности председателя Контрольно-счетной палаты по правовым вопросам;

- правовое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты;

- информационно-справочное обеспечение деятельности подразделений Контрольно-счетной палаты, оказание консультативной помощи аппарату Контрольно-счетной палаты по правовым вопросам;

- участие в деятельности по систематизации, кодификации и совершенствованию законодательных и других нормативных правовых актов;

- обеспечение разработки, систематизации и совершенствования нормативных правовых актов и распорядительных документов Контрольно-счетной палаты.

Функциями юридического отдела являются:

- подготовка самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями проектов нормативных правовых актов для внесения их в Воронежскую городскую Думу в порядке правотворческой инициативы в установленном порядке;

- проведение юридической экспертизы проектов нормативных правовых актов, направляемых в Воронежскую городскую Думу;

- подготовка заключений на проекты нормативных правовых актов, направляемых в Воронежскую городскую Думу, а также на проекты нормативных правовых актов Воронежской городской Думы.

- подготовка самостоятельно и совместно с другими структурными подразделениями проектов постановлений, распоряжений, представлений, предписаний, иных правовых актов и распорядительных документов Контрольно-счетной палаты, а также проведение их правовой экспертизы и подготовка заключений в случае их несоответствия действующему законодательству;

- проведение правовой экспертизы проектов договоров и соглашений, по которым стороной выступает Контрольно-счетная палата;

- проведение правовой экспертизы нормативных правовых актов органов местного самоуправления, а также изменений и дополнений, вносимых в них;

- подготовка заключений о соответствии либо несоответствии нормативных правовых актов органов местного самоуправления действующему законодательству;

- подготовка и направление предложений органам местного самоуправления, выборным или иным должностным лицам местного самоуправления о приведении в соответствие с законодательством изданных ими нормативных правовых актов, если указанные акты противоречат действующему законодательству;

- обращение в суд в случае отказа органа местного самоуправления или выборного должностного лица привести изданные ими нормативные правовые акты в соответствие с действующим законодательством;

- проверка соответствия порядка принятия и опубликования нормативных правовых актов органов местного самоуправления требованиям законодательства по заявлениям заинтересованных лиц или по собственной инициативе;

- взаимодействие с федеральными и областными органами исполнительной власти, органами местного самоуправления при подготовке проектов нормативных правовых актов, а также проведении их правовой экспертизы.

- разъяснение отдельных положений постановлений и распоряжений Контрольно-счетной палаты, осуществляемое по поручению председателя Контрольно-счетной палаты;

- подготовка аналитических материалов по вопросам, касающимся правоприменительной практики по вопросам, отнесенным к компетенции Контрольно-счетной палаты, а также предложений по совершенствованию законодательных и иных нормативных правовых актов;

- систематизация и хранение подлинников постановлений и распоряжений Контрольно-счетной палаты в течение трех лет с последующей передачей в архив;

- подготовка по запросам федеральных органов государственной власти, органов государственной власти области и органов местного самоуправления копий постановлений и распоряжений Контрольно-счетной палаты в течение срока хранения контрольных экземпляров в юридическом отделе;

- информационно-справочное обслуживание структурных подразделений Контрольно-счетной палаты, а также консультирование по правовым вопросам, связанным с реализацией Контрольно-счетной палатой ее функций;

- представление в установленном порядке интересов Контрольно-счетной палаты в судебных, государственных органах и органах местного самоуправления по правовым вопросам;

- внесение предложений, ходатайств по правовым вопросам на рассмотрение председателю Контрольно-счетной палаты;

- визирование проектов правовых актов Контрольно-счетной палаты, а также договоров и соглашений, стороной которых является Контрольно-счетная палата;

- представление председателю Контрольно-счетной палаты проектов правовых актов для подписания;

- рассмотрение писем, заявлений, жалоб граждан, юридических лиц по вопросам, относящимся к компетенции юридического отдела;

- организация работы по выпуску правовых актов Контрольно-счетной палаты;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник юридического отдела:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 8. Экспертно-аналитический отдел

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты – начальник экспертно-аналитического отдела является должностным лицом муниципального образования, замещающим высшую муниципальную должность муниципальной службы. Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты – начальник экспертно-аналитического отдела назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты.

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты – начальник экспертно-аналитического отдела должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее пяти лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами экспертно-аналитического отдела являются:

- оценка обоснованности доходных и расходных статей проекта местного бюджета;

- финансовая экспертиза проектов нормативных правовых актов органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Воронеж, предусматривающих расходы, покрываемые за счет средств местного бюджета, или влияющих на формирование и исполнение местного бюджета;

- анализ выявленных отклонений от установленных показателей местного бюджета и подготовка предложений, направленных на их устранение, а также на совершенствование бюджетного процесса в целом;

- регулярное представление информации о ходе исполнения местного бюджета и результатах проводимых контрольных мероприятий;

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты по вопросам бюджетного устройства и бюджетного процесса.

Функциями экспертно-аналитического отдела являются:

- проведение экспертизы и подготовка заключений по проекту местного бюджета, обоснованности его доходных и расходных статей, дефицита и профицита местного бюджета;

- проведение экспертизы и подготовка заключений по проблемам бюджетно-финансовой политики и совершенствованию бюджетного процесса;

- проведение экспертизы и подготовка заключений по проектам нормативных правовых актов по бюджетно-финансовым вопросам;

- проведение экспертизы и подготовка заключений по проектам программ, на финансирование которых используются средства местного бюджета;

- подготовка и направление заключений или письменных ответов на основании поручений Воронежской городской Думы и главы городского округа город Воронеж, запросов комиссий и депутатов Воронежской городской Думы, администрации городского округа город Воронеж;

- обобщение материалов по анализу исполнения доходной и расходной части бюджета городского округа;

- подготовка заключений на отчет об исполнении бюджета городского округа;

- организация разработки годовых, перспективных и текущих планов работы Контрольно-счетной палаты и представление их на утверждение в установленном порядке;

- внесение предложений по корректировке годовых, перспективных и текущих планов работы Контрольно-счетной палаты, в том числе в связи с включением в них мероприятий согласно правилам Регламента Контрольно-счетной палаты;

- организация в соответствии с планами работы Контрольно-счетной палаты экспертной, аналитической, информационной и иной деятельности;

- подготовка сводных аналитических докладов, материалов по всем направлениям бюджетного процесса;

- осуществление контроля сроков и полноты исполнения представлений и предписаний в целом по Контрольно-счетной палате, а также решений Воронежской городской Думы по результатам контрольно-ревизионных мероприятий;

- представление ежемесячного отчета об исполнении представлений и предписаний в целом по Контрольно-счетной палате, а также решений Воронежской городской Думы по результатам контрольно-ревизионных мероприятий;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения планов работы Контрольно-счетной палаты;

- участие в проверках и ревизиях финансово-хозяйственной деятельности организаций, проводимых уполномоченными на то иными контрольно-ревизионными органами;

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты в пределах компетенции;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Заместитель председателя Контрольно-счетной палаты – начальник экспертно-аналитического отдела:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 9. Отдел контроля исполнения бюджета

Начальник отдела контроля исполнения бюджета Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник отдела контроля исполнения бюджета Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в функциональном подчинении заместителя председателя Контрольно-счетной палаты.

Начальник отдела контроля исполнения бюджета Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами отдела контроля исполнения бюджета являются:

- организация и осуществление контроля за своевременным исполнением доходных и расходных статей местного бюджета;

- контроль за муниципальным долгом и использованием кредитных ресурсов и заемных средств;

- контроль за своевременным составлением, предоставлением бюджетной росписи и ее соответствием показателям, утвержденным решением о бюджете;

- контроль достоверности и своевременного представления установленной отчетности и другой информации, связанной с исполнением бюджета.

Функциями отдела контроля исполнения бюджета являются:

- осуществление контроля полноты, своевременности и соблюдения установленного порядка поступлений финансовых средств в доходную часть местного бюджета в процессе исполнения местного бюджета и после завершения очередного финансового года;

- осуществление проверки законности и эффективности расходования бюджетных ассигнований по всем статьям местного бюджета, в том числе по защищенным статьям, расходам на содержание органов местного самоуправления городского округа город Воронеж;

- выявление отклонений в сравнении с утвержденными показателями местного бюджета, проведение их анализа, внесение предложений по их устранению;

- участие в подготовке ежеквартального отчета Воронежской городской Думе и информации главе городского округа город Воронеж о ходе исполнения местного бюджета;

- организация взаимодействия с финансово-казначейским управлением администрации городского округа город Воронеж в целях оперативного контроля за исполнением местного бюджета;

- осуществление контроля за целевым и эффективным использованием финансовых ресурсов, образование и целевое использование которых регламентировано федеральным законодательством, законодательством Воронежской области и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления муниципального образования городской округ город Воронеж;

- осуществление контроля за своевременным составлением, предоставлением бюджетной росписи и ее соответствием показателям, утвержденным решением о бюджете;

- осуществление контроля за использованием выделяемых муниципальному образованию городской округ город Воронеж субвенций, дотаций из средств федерального и областного бюджетов;

- осуществление контроля целевого, рационального и эффективного использования кредитов и займов, получаемых администрацией городского округа город Воронеж;

- осуществление контроля за рациональностью и эффективностью использования заемных средств, получаемых администрацией городского округа путем выпуска векселей и других видов ценных бумаг;

- осуществление контроля за рациональностью и эффективностью предоставления администрацией городского округа город Воронеж финансовых и имущественных гарантий в качестве обеспечения сделок;

- осуществление контроля за рациональностью и эффективностью размещения финансовых ресурсов, выдаваемых на возвратной основе, в том числе кредитов и займов из средств местного бюджета;

- осуществление проверки проведения взаимозачетов и анализ их эффективности;

- анализ эффективности и целесообразности предоставления налоговых льгот и контроль за их целевым использованием;

- осуществление контроля за состоянием и обслуживанием муниципального долга;

- осуществление контроля исполнения целевых программ на соответствующий год;

- осуществление контроля за формированием доходов внебюджетных фондов;

- осуществление контроля своевременного представления установленной отчетности и другой информации, связанной с исполнением бюджета, и ее достоверности;

- участие в проверках и ревизиях финансово-хозяйственной деятельности организаций, проводимых уполномоченными на то иными контрольно-ревизионными органами;

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты в пределах компетенции;

- проведение комплексных ревизий и тематических проверок;

- осуществление контроля сроков и полноты исполнения представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежемесячного отчета об исполнении представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник отдела контроля исполнения бюджета:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 10. Отдел экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности

Начальник отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в функциональном подчинении заместителя председателя Контрольно-счетной палаты.

Начальник отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности являются:

- контроль и оценка экономической эффективности использования муниципальной собственности;

- контроль за соблюдением установленного порядка управления и распоряжения имуществом, находящимся в муниципальной собственности;

- контроль и оценка экономической эффективности деятельности муниципальных предприятий, учреждений, а также участия органов местного самоуправления в деятельности иных юридических лиц.

Функциями отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности являются:

- осуществление контроля и оценка экономической эффективности распоряжения муниципальным имуществом (в том числе приватизации, продажи, залога, сдачи в аренду, субаренду и наем);

- осуществление контроля за поступлениями в местный бюджет средств, полученных от распоряжения муниципальным имуществом (в том числе приватизации, продажи, залога, сдачи в аренду, субаренду и наем);

- осуществление контроля и оценка экономической эффективности поступлений в местный бюджет средств, полученных от управления объектами муниципальной собственности (включая принадлежащие городу паи и пакеты акций организаций различного профиля);

- осуществление контроля и оценка экономической эффективности приобретения объектов недвижимости;

- экспертиза проектов решений о создании муниципальных предприятий, учреждений, о внесении имущества, находящегося в муниципальной собственности, и прав на него в уставный (складочный) капитал юридических лиц, а также ином участии в деятельности иных юридических лиц;

- экспертиза эффективности и целесообразности создания, продолжения деятельности, реорганизации, ликвидации муниципальных предприятий, учреждений, а также участия органов местного самоуправления в деятельности юридических лиц;

- экспертиза проектов правовых актов органов местного самоуправления городского округа город Воронеж, предусматривающих распоряжение имуществом, находящимся в муниципальной собственности;

- участие в проверках и ревизиях финансово-хозяйственной деятельности организаций, проводимых уполномоченными на то иными контрольно-ревизионными органами;

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты в пределах компетенции;

- проведение комплексных ревизий и тематических проверок;

- осуществление контроля сроков и полноты исполнения представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежемесячного отчета об исполнении представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник отдела экспертной оценки и контроля использования муниципальной собственности:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 11. Контрольно-ревизионный отдел

Начальник контрольно-ревизионного отдела Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник контрольно-ревизионного отдела Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в функциональном подчинении заместителя председателя Контрольно-счетной палаты.

Начальник контрольно-ревизионного отдела Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое, финансовое или юридическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами контрольно-ревизионного отдела являются:

- контроль за исполнением расходных статей местного бюджета;

- контроль за законностью, обоснованностью и эффективностью целевого использования бюджетных средств;

- контроль за соблюдением установленного порядка утверждения смет доходов и расходов бюджетополучателей;

- контроль за соответствием бюджетной росписи показателям, утвержденным решением о бюджете;

- контроль за соблюдением нормативов на предоставление муниципальных услуг при утверждении смет доходов и расходов, а также за полнотой отражения в учете оказываемых услуг;

- контроль за эффективным использованием бюджетных средств;

- контроль за соответствием иным требованиям Бюджетного кодекса, федеральных и областных нормативных правовых актов, нормативных правовых актов городского округа город Воронеж.

Функциями контрольно-ревизионного отдела являются:

- осуществление ревизий, проверок и обследований финансово-хозяйственной деятельности в органах местного самоуправления муниципального образования городского округа город Воронеж, предприятиях, учреждениях и организациях, финансируемых за счет средств местного бюджета, за счет средств от продажи и использования муниципальной собственности;

- осуществление ревизий, проверок и обследований финансово-хозяйственной деятельности в организациях, их союзах, ассоциациях и иных объединениях, получающих средства из местного бюджета, средства от продажи и использования муниципальной собственности, субвенции, дотации, в том числе имуществом, в части использования этих средств, возмещение межтарифной разницы за работы, услуги; имеющих налоговые и иные льготы и преимущества, представленные органами местного самоуправления муниципального образования городского округа город Воронеж;

- осуществление ревизий, проверок и обследований деятельности, связанной с зачислением, перечислением и использованием средств местного бюджета, средств от продажи и использования муниципальной собственности;

- осуществление ревизий, проверок и обследований финансово-хозяйственной деятельности общественных объединений, негосударственных фондов и иных негосударственных некоммерческих организаций в части, связанной с получением, перечислением или использованием ими средств местного бюджета, использованием муниципальной собственности и управлением ими, а также в части представленных органами местного самоуправления муниципального образования городской округ город Воронеж налоговых и иных льгот и преимуществ;

- проведение комплексных ревизий и тематических проверок;

- участие в проверках и ревизиях финансово-хозяйственной деятельности организаций, проводимых уполномоченными на то иными контрольно-ревизионными органами;

- осуществление контроля за расходованием средств внебюджетных фондов;

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты в пределах компетенции;

- обобщение материалов контрольно-ревизионных и тематических мероприятий;

- осуществление контроля сроков и полноты исполнения представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежемесячного отчета об исполнении представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты, подготовленных отделом;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник контрольно-ревизионного отдела:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 12. Общий отдел

Начальник общего отдела Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник общего отдела Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в его непосредственном подчинении.

Начальник общего отдела Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

Задачами общего отдела являются:

- техническое и организационное обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты;

- организация делопроизводства в Контрольно-счетной палате;

- организация работы архива Контрольно-счетной палаты;

- организация кадровой работы Контрольно-счетной палаты.

Функциями общего отдела являются:

- оснащение Контрольно-счетной палаты программно-техническими средствами обработки и хранения информации и обеспечение их бесперебойной работы, в том числе обеспечение работы компьютерной техники, периферийных устройств, локальной сети;

- обеспечение компьютерной безопасности и хранения данных Контрольно-счетной палаты;

- обеспечение своевременного обслуживания и ремонта компьютерной и иной техники Контрольно-счетной палаты;

- выбор инструментальных и типовых программных средств, необходимых для работы Контрольно-счетной палаты, их адаптация и внедрение;

- разработка своими силами или с участием привлеченных организаций и специалистов необходимых в работе программных средств;

- обучение сотрудников Контрольно-счетной палаты новым приемам и методам работы, правилам эксплуатации программно-технических средств, разработка методик и инструкций, необходимых для их эксплуатации;

- выработка предложений по оптимизации документооборота Контрольно-счетной палаты, проектировка, согласование и внедрение новых форм документации;

- ведение делопроизводства в Контрольно-счетной палате в порядке, установленном Положением о делопроизводстве в Контрольно-счетной палате;

- осуществление контроля за соблюдением сроков исполнения документов в Контрольно-счетной палате;

- организация приема, выдачи и систематизации документов в архиве Контрольно-счетной палаты, обеспечение сохранности архива;

- организация кадровой работы в Контрольно-счетной палате, в том числе:

оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с действующим трудовым законодательством;

организация подбора кандидатур на должности специалистов совместно с руководителями структурных подразделений;

обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных муниципальных должностей муниципальной службы, квалификационных экзаменов, аттестации муниципальных служащих;

хранение и внесение необходимых записей в трудовые книжки;

ведение личных дел;

учет и контроль за порядком предоставления отпусков;

оформление больничных листков;

подготовка приказов и распоряжений и составление установленной отчетности по кадровым вопросам;

взаимодействие по кадровым вопросам с управлением Пенсионного фонда, фонда социального страхования и медицинского страхования;

принятие мер по трудоустройству высвобождаемых работников;

ведение реестра муниципальных служащих муниципального образования в соответствии с реестром муниципальных должностей муниципальной службы в муниципальном образовании;

консультирование муниципальных служащих по вопросам прохождения муниципальной службы;

анализ уровня профессиональной подготовки муниципальных служащих;

организация переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих;

подготовка сведений о муниципальных служащих, необходимых для формирования информационной базы резерва государственных служащих области;

специальный учет военнообязанных, мобилизационные мероприятия.

- методическое обеспечение деятельности Контрольно-счетной палаты в пределах компетенции;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник общего отдела:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 13. Отдел учета и отчетности

Начальник отдела учета и отчетности Контрольно-счетной палаты является должностным лицом муниципального образования, замещающим ведущую муниципальную должность муниципальной службы. Начальник отдела учета и отчетности Контрольно-счетной палаты назначается на должность председателем Контрольно-счетной палаты и находится в его непосредственном подчинении.

Начальник отдела учета и отчетности Контрольно-счетной палаты должен удовлетворять следующим квалификационным требованиям: высшее экономическое образование, стаж муниципальной службы или стаж работы на руководящих должностях в промышленности, сельском хозяйстве или иных отраслях экономики и социальной сферы не менее трех лет, знания в области местного хозяйства, экономики и права, организации бухгалтерского и налогового учета, опыт профессиональной деятельности в области государственного или муниципального контроля, экономики, финансов.

На начальника отдела учета и отчетности в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете возлагаются обязанности главного бухгалтера Контрольно-счетной палаты.

Задачами отдела учета и отчетности являются:

- организация бухгалтерского и налогового учета в Контрольно-счетной палате в соответствии с требованиями налогового и бюджетного законодательства Российской Федерации;

- своевременное предоставление налоговой и иной отчетности в установленном порядке.

Функциями отдела учета и отчетности являются:

- обеспечение организации бухгалтерского учета, контроль за рациональным и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов, правильным отражением хозяйственных операций и их соответствием законодательству;

- осуществление контроля за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, предоставлением оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности;

- подписание совместно с председателем Контрольно-счетной палаты документов, служащих основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных и денежных обязательств;

- осуществление кассовых операций;

- организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей, своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;

- организация исполнения сметы расходов, выполнения работ (услуг), а также расчетных операций;

- организация контроля за своевременностью и правильностью расчетов по заработной плате с работниками Контрольно-счетной палаты,

- организация контроля за правильным начислением и перечислением налогов, сборов и других обязательных платежей;

- обеспечение сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив;

- представление ежеквартального и годового отчета о результатах выполнения плана работы отдела;

- осуществление иных полномочий в соответствии с приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты и планами работы Контрольно-счетной палаты.

Начальник отдела учета и отчетности:

- является ответственным за мероприятия, проводимые сотрудниками отдела;

- организует деятельность возглавляемого отдела и несет ответственность за ее результаты;

- организует документооборот отдела в соответствии с установленными в Контрольно-счетной палате правилами;

- вносит на рассмотрение председателя Контрольно-счетной палаты предложения о приеме на работу, поощрении и объявлении взысканий, переводе на иные должности, увольнении сотрудников отдела;

- осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, приказами и распоряжениями председателя Контрольно-счетной палаты.

Статья 14. Должностные обязанности сотрудников Контрольно-счетной палаты

Распределение обязанностей между сотрудниками Контрольно-счетной палаты производится на основании должностных инструкций и поручений председателя Контрольно-счетной палаты.

РАЗДЕЛ 3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
КОНТРОЛЬНО-СЧЕТНОЙ ПАЛАТЫ

Статья 15. Планирование работы Контрольно-счетной палаты

Контрольно-счетная палата организует свою работу на основе годового плана, который формируется исходя из необходимости обеспечения всестороннего системного контроля за расходованием финансовых средств местного бюджета, управлением и распоряжением муниципальной собственностью.

Годовой план работы Контрольно-счетной палаты формируется на основе:

- основных направлений развития бюджетного процесса и финансовой системы;

- системного анализа результатов проведенных контрольных мероприятий и экспертиз;

- поручений, обращений, запросов и заявлений в соответствии с установленными настоящим Регламентом правилами;

- оценки возможностей Контрольно-счетной палаты по исполнению планируемых задач и конкретных мероприятий.

Годовой план работы Контрольно-счетной палаты должен включать в себя перечень проверяемых юридических лиц, тем и вопросов, предполагаемых для экспертизы и контроля, наименования конкретных мероприятий по темам, ориентировочный срок их реализации и список ответственных за их проведение должностных лиц (структурных подразделений).

В срок до 1 октября года, предшествующего планируемому, в подразделениях Контрольно-счетной палаты готовятся и отправляются письма в Воронежскую городскую Думу, администрацию городского округа город Воронеж с просьбой представить предложения по проведению контрольных мероприятий на следующий год.

К 1 декабря все поступившие предложения рассматриваются и обобщаются начальниками отделов в проектах годовых планов работы отделов.

Годовые планы работы отделов утверждаются председателем Контрольно-счетной палаты. На их основе комиссия, включающая по одному сотруднику от каждого отдела, готовит годовой план работы Контрольно-счетной палаты, подлежащий утверждению до 20 декабря года, предшествующего планируемому.

Ответственность за формирование и реализацию годового плана возлагается на заместителей председателя Контрольно-счетной палаты и начальников соответствующих отделов.

Предложения по внесению дополнений в годовой план вносятся председателю Контрольно-счетной палаты начальниками отделов, получившими поручение подготовить предложения о программе проведения мероприятия, с визой заместителя председателя, с предоставлением обоснования вносимых изменений.

Дополнения вносятся на утверждение в соответствии с правилами статей 16, 17 и 18 настоящего Регламента одновременно с подписанием мотивированного ответа на поручение, обращение, запрос.

Контроль за выполнением годовых планов работы отделов осуществляется заместителями председателя Контрольно-счетной палаты в соответствии с распределением обязанностей.

Общий контроль за выполнением планов работ Контрольно-счетной палаты осуществляет председатель Контрольно-счетной палаты.

Статья 16. Порядок рассмотрения поручений и обращений, обязательных для включения в план работы Контрольно-счетной палаты

В планы работы Контрольно-счетной палаты в обязательном порядке включаются поручения Воронежской городской Думы и главы городского округа город Воронеж.

При поступлении в адрес Контрольно-счетной палаты соответствующего поручения председатель Контрольно-счетной палаты поручает заместителю председателя и начальнику соответствующего отдела подготовить предложения о программе и сроках исполнения поручения и представить их на рассмотрение председателя.

В адрес Воронежской городской Думы, главы городского округа город Воронеж направляется ответ на поручение с указанием программы и сроков проведения соответствующего мероприятия в срок, указанный в поручении, а в случае, если такой срок не указан – в течение пяти дней с момента получения поручения.

Статья 17. Порядок рассмотрения запросов, обязательных к рассмотрению Контрольно-счетной палатой

Обязательному рассмотрению при формировании планов работы Контрольно-счетной палаты подлежат запросы комиссий и депутатов Воронежской городской Думы, а также администрации городского округа город Воронеж.

При поступлении в адрес Контрольно-счетной палаты запроса, обязательного к рассмотрению Контрольно-счетной палатой, председатель Контрольно-счетной палаты поручает заместителю председателя и начальнику соответствующего отдела подготовить предложения о принятии либо непринятии кисполнению запроса.

Если вносится предложение о непринятии к исполнению запроса, то одновременно представляется мотивированный ответ инициатору запроса.

Ответ, содержащий программу и сроки проведения контрольного мероприятия или мотивированный отказ, направляется инициатору запроса в срок, указанный в запросе, а в случае, если такой срок не указан – в течение пяти дней с момента получения запроса.

Статья 18. Порядок рассмотрения заявлений и обращений, не обязательных к рассмотрению Контрольно-счетной палатой

При поступлении в адрес Контрольно-счетной палаты заявления или обращения, не являющегося обязательным к рассмотрению (далее – обращения), председатель Контрольно-счетной палаты может рассмотреть обращение непосредственно, либо поручает заместителю председателя Контрольно-счетной палаты и начальнику соответствующего отдела подготовить одно из следующих предложений:

- включить в план и провести контрольное или экспертное мероприятие в соответствии с обращением;

- учесть обращение при проведении иных плановых мероприятий (с указанием их наименований и сроков);

- направить обращение в иные государственные органы в соответствии с их компетенцией;

- отклонить обращение.

О принятом решении сообщается заявителю в 15-дневный срок с момента получения обращения.

Статья 19. Порядок делопроизводства в Контрольно-счетной палате

Делопроизводство в Контрольно-счетной палате осуществляется в соответствии с Положением о делопроизводстве в Контрольно-счетной палате, Положением о порядке регистрации, формирования и оформления дел по итогам контрольного мероприятия для передачи в архив Контрольно-счетной палаты.

РАЗДЕЛ 4. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ КОНТРОЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ, ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ ПО ИХ РЕЗУЛЬТАТАМ
(в редакции постановления КСП от № 2)

Статья 20. Основания для проведения контрольных мероприятий

В соответствии с Положением о Контрольно-счетной палате в рамках своих полномочий Контрольно-счетная палата осуществляет следующие виды контрольных мероприятий:

- ревизию - систему обязательных контрольных действий по документальной и фактической проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском учете и отчетности, а также законности действий руководителя и главного бухгалтера (бухгалтера) и иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление;

- проверку - определение законности и эффективности использования средств местного бюджета. Проверки могут быть комплексными и тематическими;

- обследование - оперативное выявление положения дел по определенному вопросу, входящему в компетенцию Контрольно-счетной палаты, в целях определения целесообразности проработки данной проблемы и необходимости проведения проверки.

Ревизии, проверки и обследования (далее – контрольные мероприятия) осуществляются Контрольно-счетной палатой в соответствии с утвержденными в установленном порядке годовыми планами.

Контрольные мероприятия, не включенные в годовой план, проводятся на основании поручений Воронежской городской Думы, главы городского округа город Воронеж, обращения комиссий Воронежской городской Думы, обращения не менее одной пятой от общего числа депутатов Воронежской городской Думы или на основании распоряжения председателя Контрольно-счетной палаты.

Обязательным условием проведения мероприятия является наличие программы его проведения, утвержденной председателем Контрольно-счетной палаты.

Проведение мероприятия оформляется соответствующим распоряжением Контрольно-счетной палаты.

Документом, подтверждающим право сотрудников Контрольно-счетной палаты, а также привлеченных специалистов на проведение контрольных действий и мероприятий, в том числе встречных проверок, является удостоверение на право проведения контрольного мероприятия.

Статья 21. Порядок подготовки и проведения контрольных мероприятий

Подготовка и проведение контрольно-ревизионного, экспертно-аналитического или экспертно-финансового мероприятия включает в себя:

- подготовку распоряжения о проведении контрольного мероприятия, программы контрольного мероприятия и удостоверения на право проведения контрольного мероприятия;

- запросы информационных материалов общего и специального характера;

- подготовку проектов иных документов, необходимых для проведения контрольного мероприятия;

- накопление информационных материалов и их предварительный анализ для формирования перечня контрольных и экспертных вопросов;

- оформление акта контрольного мероприятия;

- подготовка отчета о проведенном контрольном мероприятии, проектов представлений и предписаний;

- направление информации о проведенном контрольном мероприятии в Воронежскую городскую Думу, главе городского округа, руководителям проверяемых организаций;

- представление информации органам контроля и надзора, государственной власти и местного самоуправления.

Статья 22. Требования к программам проведения контрольных мероприятий

Программа контрольного мероприятия утверждается председателем Контрольно-счетной палаты, а в его отсутствие – заместителем председателя.

Программа контрольного мероприятия содержит:

- полное наименование контрольного мероприятия;

- основание для проведения контрольного мероприятия;

- перечень проверяемых объектов;

- цель проводимого контрольного мероприятия и осуществляемых в его рамках действий;

- вопросы, охватывающие содержание контрольного мероприятия.

Программа контрольного мероприятия разрабатывается руководителем контрольного мероприятия и представляется на утверждение председателю Контрольно-счетной палаты заместителем председателя, в ведении которого находится данное направление контрольной деятельности, не позднее чем за два дня до начала контрольного мероприятия.

Программа контрольного мероприятия может быть дополнена или сокращена председателем Контрольно-счетной палаты в процессе проведения контрольного мероприятия на основании служебной записки руководителя контрольного мероприятия с указанием причин корректировки программы.

Продление срока проведения контрольного мероприятия осуществляется председателем Контрольно-счетной палаты на основании служебной записки руководителя контрольного мероприятия с изложением причин продления.

Статья 23. Порядок оформления распоряжения о проведении контрольного мероприятия

Распоряжение о проведении контрольного мероприятия издается председателем Контрольно-счетной палаты, а в его отсутствие – заместителем председателя.

Распоряжение о проведении планового контрольного мероприятия должно содержать ссылку на соответствующий пункт плана работы Контрольно-счетной палаты.

В распоряжении о проведении контрольного мероприятия также указываются:

- полное наименование контрольного мероприятия;

- перечень объектов контроля (в соответствии с утвержденной программой);

- должностное лицо (руководитель проверки), ответственное за проведение контрольного мероприятия;

- сроки начала и окончания проведения контрольного мероприятия на объекте проверки;

- сроки составления акта;

- сроки составления отчета о проведенном контрольном мероприятии.

Проект распоряжения о проведении контрольного мероприятия разрабатывается руководителем контрольного мероприятия и представляется председателю Контрольно-счетной палаты заместителем председателя, в ведении которого находится данное направление контрольной деятельности, после проведения его экспертизы юридическим отделом Контрольно-счетной палаты.

Статья 24. Порядок оформления удостоверений на право проведения контрольного мероприятия

Удостоверения на право проведения контрольного мероприятия выдаются председателем Контрольно-счетной палаты, а в его отсутствие – заместителем председателя, на основании распоряжения о проведении контрольного мероприятия.

Форма удостоверения на право проведения контрольного мероприятия утверждается председателем Контрольно-счетной палаты.

В удостоверении на право проведения контрольного мероприятия указываются:

- полное наименование контрольного мероприятия;

- реквизиты распоряжения Контрольно-счетной палаты о проведении контрольного мероприятия;

- перечень объектов контроля (в соответствии с утвержденной программой);

- сроки начала и окончания проведения контрольного мероприятия на объекте проверки;

- персональный состав сотрудников Контрольно-счетной палаты и привлеченных специалистов, уполномоченных на проведение контрольного мероприятия.

Удостоверения на право проведения контрольного мероприятия разрабатываются руководителем контрольного мероприятия и представляются председателю Контрольно-счетной палаты заместителем председателя, в ведении которого находится данное направление контрольной деятельности.

Удостоверения на право проведения контрольного мероприятия выдаются руководителю контрольного мероприятия под расписку в журнале учета выданных удостоверений.

Статья 25. Взаимодействие Контрольно-счетной палаты с органами государственного контроля, специализированными организациями и отдельными специалистами

Контрольно-счетная палата в процессе своей работы может взаимодействовать с финансовыми, налоговыми, правоохранительными, таможенными и иными органами, привлекать в случае необходимости на договорной основе специализированные организации (аудиторские, оценочные и другие) и отдельных специалистов.

Решение об участии указанных организаций и лиц в мероприятиях, проводимых Контрольно-счетной палатой, принимает председатель Контрольно-счетной палаты.

До начала проведения контрольного мероприятия исполнитель согласовывает с соответствующими сторонними организациями и лицами их участие в проводимой работе.

Согласованные предложения по привлечению указанных организаций и лиц включаются в программу проведения мероприятия с указанием конкретных исполнителей, объемов и сроков выполнения ими работ.

Участие привлеченных специалистов в проведении контрольных мероприятий и иных работах оформляется распоряжением Контрольно-счетной палаты. На основании изданного распоряжения привлеченным специалистам выдается удостоверение на право проведения мероприятия. При проведении контрольных мероприятий на привлеченных специалистов распространяются соответствующие права и обязанности сотрудников Контрольно-счетной палаты.

Оплата работ и командировочных расходов производится на основании договора (контракта) между Контрольно-счетной палатой и исполнителем работ, заключаемого в порядке, установленном Федеральным законом «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», за счет средств городского бюджета, предусмотренных в смете Контрольно-счетной палаты.

Неотъемлемой частью договора является календарный план, в котором определяются содержание, этапы и сроки выполнения работ.

Завершенные работы оформляются актом приемки работ (услуг), который является основанием для расчета с исполнителем за выполненную работу или ее этап.

Учет заключенных и выполненных договоров осуществляет отдел учета и отчетности Контрольно-счетной палаты.

Статья 26. Оформление актов при проведении контрольных мероприятий

При проведении контрольных мероприятий оформляются акты. Акт может оформляться на орган (организацию) в целом, на ряд взаимосвязанных фактов или на один конкретный факт правонарушения.

Если акт оформляется в целом на мероприятие или ряд взаимосвязанных фактов, то в акте указываются:

- исходные данные контрольного мероприятия: основание, цель, объекты контроля;

- персональный состав сотрудников Контрольно-счетной палаты и привлеченных специалистов, проводивших контрольное мероприятие;

- перечень установленных фактов нарушения законодательства с указанием конкретных статей законов и иных нормативных актов, требования которых нарушены, факты нецелевого (незаконного) и (или) неэффективного использования финансовых и иных ресурсов, указание оценки ущерба для местного бюджета и (или) муниципальной собственности, при наличии такового, а также указание конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;

- иные сведения об объекте контроля.

Если акт оформляется на один конкретный факт, то в акте указываются:

- исходные данные контрольного мероприятия по данному объекту: основание, цель, объекты контроля;

- персональный состав сотрудников Контрольно-счетной палаты и привлеченных специалистов, проводивших контрольное мероприятие;

- установленный факт нарушения законодательства в деятельности проверяемого органа или организации (с указанием конкретных статей законов и иных нормативных актов, требования которых нарушены) с возможным указанием оценки ущерба для местного бюджета и (или) муниципальной собственности при наличии такового, а также с указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения.

В случае, если выявленные нарушения содержат в себе признаки состава преступления или административного правонарушения и если необходимо принять срочные меры для пресечения противоправных действий, сотрудник Контрольно-счетной палаты незамедлительно оформляет акт по конкретному факту выявленных нарушений, информирует председателя Контрольно-счетной палаты, требует письменные объяснения от должностных лиц соответствующего органа или организации.

При изложении в актах выявленных нарушений должна обеспечиваться объективность и точность описания их сущности со ссылкой на документы, подтверждающие достоверность записей в акте.

Акты оформляются и подписываются всеми сотрудниками Контрольно-счетной палаты, проводившими контрольное мероприятие. При наличии разногласий по содержанию акта между сотрудниками, проводившими контрольное мероприятие, данный вопрос рассматривается коллегией Контрольно-счетной палаты.

Статья 27. Ознакомление ответственных должностных лиц проверяемых организаций с актами по результатам проведенных контрольных мероприятий

Акт после его подписания сотрудниками Контрольно-счетной палаты регистрируется в соответствии с требованиями Положения о делопроизводстве Контрольно-счетной палаты и направляется для ознакомления и подписания руководителю проверяемого органа или организации. С сопроводительным письмом направляются два экземпляра акта, один из которых после подписания подлежит возврату в Контрольно-счетную палату.

Ознакомление и подписание производится в срок не более трех рабочих дней.

В случае несогласия с фактами, изложенными в акте, руководителю организации предлагается при его подписании указать на наличие замечаний и пояснений. Замечания и пояснения излагаются в письменном виде и являются неотъемлемыми приложениями к акту.

В случае несогласия руководителя организации подписать акт даже с указанием на наличие замечаний, сотрудниками Контрольно-счетной палаты в акте производится запись об отказе руководителя от подписи. При этом указываются дата, время, обстоятельства и свидетели обращения к руководителю, а также дата, время и обстоятельства получения отказа, либо период, в течение которого не получен ответ на обращение.

Не допускается представление для ознакомления руководителю или иному представителю проверяемой организации неподписанных проектов актов.

Внесение в акты, подписанные специалистами, проводившими контрольное мероприятие, каких-либо изменений или дополнений на основании замечаний ответственных должностных лиц и вновь представленных ими материалов не допускается.

Статья 28. Действия сотрудников Контрольно-счетной палаты в случае отказа в допуске к объектам контрольного мероприятия, материалам, документам

В случае отказа в допуске на территорию проверяемого объекта либо к необходимой информации специалиста Контрольно-счетной палаты и (или) привлеченного специалиста, предъявившего удостоверение на право проведения контрольного мероприятия, или в предоставлении необходимой информации и документов, а также в случае необоснованной задержки с их предоставлением, сотрудник Контрольно-счетной палаты незамедлительно составляет акт об отказе в допуске на проверяемый объект, к материалам и документам с указанием даты, времени, места, фамилии должностного лица, допустившего противоправные действия, и других обстоятельств отказа.

Акт в течение суток с момента его составления представляется председателю Контрольно-счетной палаты и является основанием для выдачи предписания в порядке, установленном Положением о Контрольно-счетной палате и настоящим Регламентом.

Статья 29. Оформление отчетов по итогам проведения контрольных мероприятий

По итогам проведения контрольного мероприятия руководитель контрольного мероприятия составляет и подписывает отчет или справку (далее – отчет) о результатах контрольного мероприятия. Специалисты Контрольно-счетной палаты, принимавшие участие в проведении контрольного мероприятия и не согласные с содержащимися в отчете выводами, вправе выразить особое мнение, которое прилагается к отчету.

В отчете о результатах контрольного мероприятия указываются:

- все необходимые исходные данные: основание, цель, объекты контроля;

- перечень оформленных актов;

- установленные факты нарушений законодательства (с указанием конкретных статей законов и иных нормативных актов, требования которых нарушены), неэффективного использования финансовых и иных средств, с обязательным указанием оценки ущерба для местного бюджета или муниципальной собственности, при наличии такового, а также с указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;

- установленные факты нецелевого, неэффективного и (или) незаконного использования финансовых и иных муниципальных ресурсов с обязательным указанием оценки ущерба для местного бюджета или муниципальной собственности, при наличии такового, а также с указанием конкретных должностных лиц, допустивших нарушения;

- выявленные недостатки в правовом регулировании, управлении и ведомственном контроле в сфере, соответствующей предмету контрольного мероприятия;

- иные сведения об объекте контроля;

- предложения по взысканию средств с организаций;

- предложения по санкциям в отношении должностных лиц, допустивших нарушения;

- предложения об изменениях в правовом регулировании в сфере, соответствующей предмету мероприятия.

В отчете также должны содержаться сведения об ознакомлении и подписании актов руководителем проверяемой организации, а также указания на наличие письменных замечаний и возражений, либо сведения об отказе руководителя от подписи со ссылкой на соответствующие записи в актах. При наличии замечаний и возражений в отчете указывается на согласие либо несогласие с представленными замечаниями.

Отчет о результатах контрольного мероприятия вместе с актами, приложениями к актам, проектом решения коллегии, проектами представлений, предписаний и информационных писем должен представляться на рассмотрение коллегии Контрольно-счетной палаты.

Датой окончания мероприятия считается дата принятия коллегией решения по результатам мероприятия.

Порядок подготовки и проведения заседаний коллегии, требования к представляемым документам определяются Положением о коллегии, утверждаемым председателем Контрольно-счетной палаты.

По итогам рассмотрения отчета о результатах мероприятия коллегия принимает одно из двух возможных решений:

- утвердить отчет;

- отклонить отчет.

Кроме того, принимается решение о том, чтобы считать мероприятие законченным или же, в случае необходимости, считать его промежуточным и продолжить с утверждением программы дополнительного мероприятия.

В случае утверждения отчета коллегией при необходимости принимается также решение:

- о направлении представлений, предписаний или принятии иных мер в соответствии с полномочиями Контрольно-счетной палаты;

- о направлении материалов в правоохранительные, контрольные и надзорные органы.

Основанием для отклонения отчета коллегией могут являться:

- несоответствие представленного отчета исходной постановке задачи (наименованию контрольного мероприятия);

- несоответствие представленного отчета утвержденной программе контрольного мероприятия (неполнота проведения контрольного мероприятия);

- несоответствие представленного отчета актам, заключениям и иным документам по результатам мероприятия;

- отсутствие в отчете или несоответствие материалам контрольного мероприятия выводов по результатам мероприятия или отсутствие в выводах оценки ущерба вследствие вскрытых нарушений (при наличии таковых);

- отсутствие в отчете или несоответствие материалам мероприятия предложений по результатам мероприятия;

- несоответствие представленных материалов, включая отчет, требованиям настоящего Регламента, стандартов, методических указаний и иных внутренних нормативных документов Контрольно-счетной палаты.

При отклонении отчета в решении коллегии должны быть указаны основания этого решения и дано поручение руководителю контрольного мероприятия провести допроверку или иные необходимые действия, дооформить документы, выполнить иные действия в соответствии с требованиями настоящего Регламента.

Статья 30. Порядок подготовки и направления представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты

По результатам проведенных контрольных мероприятий Контрольно-счетной палатой направляются представления для принятия мер по устранению выявленных нарушений, возмещению причиненного городу ущерба и привлечения к ответственности должностных лиц, виновных в допущенных нарушениях. Представление Контрольно-счетной палаты должно быть рассмотрено не позднее чем в месячный срок со дня получения. О принятых в результате рассмотрения представления решениях и мерах по их реализации Контрольно-счетная палата уведомляется незамедлительно.

При выявлении на проверяемых объектах нарушений в хозяйственной, финансовой, коммерческой и иной деятельности, наносящих муниципальному образованию городской округ город Воронеж прямой непосредственный ущерб и требующих в связи с этим безотлагательного пресечения, а также в случаях умышленного или систематического несоблюдения порядка и сроков рассмотрения представлений Контрольно-счетной палаты, создания препятствий для проведения контрольных мероприятий, могут выдаваться обязательные для исполнения предписания.

Проекты представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты по результатам проведенного контрольного мероприятия оформляются руководителем контрольного мероприятия в срок, установленный настоящим Регламентом для представления отчета о результатах контрольного мероприятия.

Проекты представлений и предписаний подлежат обязательному рассмотрению коллегией Контрольно-счетной палаты.

Представления и предписания Контрольно-счетной палаты адресуются должностным лицам органов местного самоуправления и администрации проверяемых организаций. Представления и предписания могут быть направлены должностным лицам органов местного самоуправления, в служебные обязанности которых входит осуществление контроля или совершение распорядительных действий в отношении объекта контрольного мероприятия.

В представлениях Контрольно-счетной палаты указываются:

- нарушения, выявленные в результате проведения контрольного мероприятия и касающиеся компетенции должностного лица или организации, которым направляется представление;

- предложения по устранению выявленных нарушений и взысканию средств местного бюджета, использованных неэффективно, незаконно или не по целевому назначению, и привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушении;

- сроки принятия мер по устранению нарушений, сроки ответа по результатам рассмотрения представления.

В предписаниях Контрольно-счетной палаты указываются:

- нарушения, выявленные в результате проведения контрольного мероприятия и касающиеся компетенции должностного лица или организации, которым направляется предписание;

- обязательные для исполнения указания по устранению выявленных нарушений и взысканию средств местного бюджета, использованных неэффективно, незаконно или не по целевому назначению, и привлечению к ответственности лиц, виновных в нарушении;

- сроки принятия мер по устранению нарушений, сроки ответа по результатам исполнения предписания.

Статья 31. Организация контроля за исполнением представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты

Непосредственный контроль за исполнением представлений и предписаний Контрольно-счетной палаты осуществляется руководителями контрольных мероприятий. Исполнение представлений и предписаний может проверяться вызовом руководителя (представителя) проверяемой организации с необходимыми документами в Контрольно-счетную палату или выездом на объект проверки.

Ежемесячный отчет об исполнении представлений и предписаний представляется председателю Контрольно-счетной палаты заместителем председателя, в ведении которого находится данное направление контрольной деятельности.

Статья 32. Анализ итогов контрольных мероприятий Контрольно-счетной палаты

Результаты проведенного контрольного мероприятия отражаются в информации, представляемой в Воронежскую городскую Думу и главе городского округа город Воронеж и в публикуемой Контрольно-счетной палатой на официальном сайте в сети Интернет. Результаты проверок и обследований доводятся до сведения руководителя соответствующего органа или организации, а также других заинтересованных организаций по усмотрению председателя Контрольно-счетной палаты.

Информация готовится руководителем контрольного мероприятия на основании и в соответствии с утвержденным отчетом по результатам проведенного мероприятия.

Анализ итогов контрольных мероприятий Контрольно-счетной палаты включает также:

- исследование и обобщение причин и последствий выявленных отклонений и нарушений в процессе формирования доходов и расходования средств местного бюджета, а также сведений об их устранении;

- выработку обобщенных предложений, формулируемых в ежегодном отчете Контрольно-счетной палаты;

- подготовку предложений по совершенствованию бюджетного процесса и нормативных правовых актов.

Подготовленные предложения рассматриваются на коллегии Контрольно-счетной палаты и после их утверждения председателем Контрольно-счетной палаты направляются в Воронежскую городскую Думу и (или) главе городского округа.

Проект ежеквартального отчета Контрольно-счетной палаты о ходе исполнения местного бюджета рассматривается коллегией Контрольно-счетной палаты и после утверждения председателем Контрольно-счетной палаты направляется в Воронежскую городскую Думу. На основании и в соответствии с утвержденным отчетом главе городского округа город Воронеж направляется информация.

Статья 33. Оформление дела по материалам контрольного мероприятия для передачи в архив

Все материалы контрольного мероприятия готовятся и оформляются в дело в соответствии с Положением о делопроизводстве в Контрольно-счетной палате и Положением о порядке регистрации, формирования и оформления дел по итогам контрольного мероприятия для передачи в архив Контрольно-счетной палаты. Ответственность за передачу в архив возлагается на руководителя контрольного мероприятия.

РАЗДЕЛ 5. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ ДЕЛ

Статья 34. Виды распорядительных документов

Распорядительными документами Контрольно-счетной палаты являются постановления, представления, предписания, приказы, распоряжения.

Постановления являются нормативными правовыми актами Контрольно-счетной палаты и издаются по вопросам, отнесенным к ее компетенции федеральными законами, законами Воронежской области, Уставом городского округа город Воронеж и принятыми на их основе нормативными правовыми актами.

Представления и предписания издаются в соответствии с полномочиями, определенными Положением о Контрольно-счетной палате городского округа город Воронеж.

Приказы издаются по вопросам, носящим постоянный или долгосрочный характер и касающимся ключевых вопросов деятельности Контрольно-счетной палаты. Действие приказа может быть отменено другим приказом и (или) определено в соответствии с действующими законодательными актами.

Распоряжения издаются по вопросам, не носящим постоянно действующий характер и имеющим ограниченный срок действия. Распоряжение теряет силу после его исполнения или истечения срока его действия или отмены другим распоряжением (приказом).

Распорядительные документы издаются только председателем Контрольно-счетной палаты. В его отсутствие указанные документы подписывает заместитель председателя, исполняющий его обязанности.

В целях решения вопросов по работе с документами и материалами Контрольно-счетной палаты, а также осуществления текущей деятельности Контрольно-счетной палаты, председатель и заместители председателя дают поручения руководителям подведомственных структурных подразделений. Поручения могут быть даны как в устном, так и в письменном виде (резолюция).

Статья 35. Порядок подготовки распорядительных документов

Подготовка проектов распорядительных документов Контрольно-счетной палаты проводится ответственными исполнителями.

Проекты распорядительных документов Контрольно-счетной палаты должны отвечать следующим требованиям:

- быть краткими, конкретными по содержанию;

- соответствовать требованиям действующего законодательства;

- определять конкретные поручения, объемы работ, сроки их выполнения, исполнителей;

- учитывать реальные финансовые и материально технические возможности для выполнения поставленных задач;

- определять конкретных должностных лиц - ответственных за организацию контроля и проверку исполнения.

Проекты распорядительных документов Контрольно-счетной палаты визируются:

- заместителем председателя Контрольно-счетной палаты, в ведении которого находится данное направление деятельности;

- руководителем структурного подразделения, разработавшим проект;

- руководителями структурных подразделений, к компетенции которых относятся вопросы, изложенные в проекте;

- начальником юридического отдела.

Обеспечение качества составления и оформления проектов распорядительных документов, точность их содержания и правильность согласования возлагается на руководителей структурных подразделений Контрольно-счетной палаты, представивших проект на рассмотрение.

Статья 36. Регистрация и рассылка распорядительных документов

Постановления, представления, предписания, приказы и распоряжения после их подписания регистрируются в соответствии с Положением о делопроизводстве в Контрольно-счетной палате.

Подписанные документы тиражируются в соответствии со списком рассылки. Замена разосланных экземпляров распорядительных документов или их отдельных частей (при обнаружении орфографических или технических ошибок) может быть произведена только с разрешения председателя Контрольно-счетной палаты.

РАЗДЕЛ 6. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ СО СЛУЖЕБНЫМИ ДОКУМЕНТАМИ И ИНФОРМАЦИЕЙ

Статья 37. Прием, доставка и отправка корреспонденции

Прием и отправка корреспонденции Контрольно-счетной палаты, а также доставка и регистрация входящих, исходящих и внутренних документов осуществляется общим отделом в соответствии с Положением о делопроизводстве в Контрольно-счетной палате.

Статья 38. Исполнение документов

Если в поручении (резолюции и т.п.) не указан другой срок, исполнение документа должно быть произведено в течение 15 дней, а в случае необходимости получения дополнительных сведений – 30 дней со дня регистрации входящего документа в Контрольно-счетной палате, либо со дня выпуска протокола совещания, приказа, распоряжения.

Если в установленный срок исполнение документа невозможно, то исполнителем по согласованию с лицом, давшим поручение об исполнении, готовится служебная записка с обоснованием необходимости продления срока и представляется на утверждение до истечения срока исполнения.

Если исполнение документа осуществляется несколькими структурными подразделениями, то ответственность за подготовку возлагается на руководителя структурного подразделения, указанного в списке первым или назначенного ответственным исполнителем.

Статья 39. Оформление исходящих документов

Исходящие документы Контрольно-счетной палаты оформляются на утвержденных бланках для писем.

Исходящие документы принимаются к отправке: в случае направления документа в один адрес - в двух экземплярах, в случае направления нескольким адресатам - в таком количестве экземпляров, которое соответствовало бы количеству адресатов на документе плюс один.

Экземпляр исходящего документа должен быть завизирован исполнителем, руководителем соответствующего структурного подразделения и заместителем председателя Контрольно-счетной палаты, курирующим данное направление деятельности.

Статья 40. Порядок подготовки и представления информации о результатах деятельности Контрольно-счетной палаты

Устанавливается следующий порядок обеспечения официального предоставления информации о деятельности Контрольно-счетной палаты:

- информация предоставляется только по завершении контрольных мероприятий, после утверждения отчетов председателем Контрольно-счетной палаты и рассмотрения материалов в Воронежской городской Думе;

- содержание, объем, форма и сроки официального представления информации о результатах контрольных и иных мероприятий устанавливаются председателем Контрольно-счетной палаты. Решение об этом принимается по итогам рассмотрения председателем Контрольно-счетной палаты результатов каждого мероприятия;

- предоставление информации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите государственной и иной охраняемой законом тайны;

- сотрудники Контрольно-счетной палаты и привлеченные к ее работе специалисты могут использовать данные, полученные в ходе контрольных мероприятий, только в интересах выполнения работ, проводимых Контрольно-счетной палатой.

Основными формами предоставления информации о деятельности Контрольно-счетной палаты являются:

- представление в Воронежскую городскую Думу ежегодного отчета о работе Контрольно-счетной палаты; оперативных отчетов об исполнении местного бюджета за квартал, полугодие и год; отчетов о результатах проведенных контрольных и экспертных мероприятий; заключений или письменных ответов на запросы и поручения Воронежской городской Думы, главы городского округа город Воронеж, комиссий и депутатов Воронежской городской Думы;

- направление материалов по результатам контрольных мероприятий в правоохранительные органы;

- опубликование ежегодного отчета Контрольно-счетной палаты и результатов контрольных мероприятий.

При наличии критических выступлений в отношении Контрольно-счетной палаты, а также выступлений, содержащих недостоверные сведения о ее деятельности, требующие реагирования, могут подготавливаться соответствующие опровержения или ответы по решению председателя Контрольно-счетной палаты.


Возврат к списку