Информационные системы и технологии

Осуществление внешнего финансового контроля за таким сложным процессом, как управление муниципальными финансами и муниципальным имуществом, кроме профессиональных знаний в этой области требует необходимой технической и информационной поддержки.

В связи с этим одним из приоритетов в организации работы Палаты всегда было активное участие во всех проектах, направленных на развитие и совершенствование программного и информационного обеспечения.

В первую очередь это участие в развитии ГИАС КСО, в ходе которого, кроме объединения КСО в единое защищенное информационное пространство был решен важный вопрос установки программ, обеспечивающих автоматизацию учета результатов контрольной деятельности, работу с большими объемами информации об исполнении бюджета. В рамках этого проекта в Палате был установлен комплекс программных средств  «Планирование и контроль основной деятельности» (ПКОД).

Установленный в Палате КПС ПКОД был доработан и в настоящее время позволяет осуществлять учет входящей и исходящей корреспонденции. Важно, что вопросы учета основной деятельности и делопроизводства решены в одной программе, так как основная масса писем связана непосредственно с контрольной деятельностью Палаты.

Кроме того, КПС ПКОД позволяет работать с данными по исполнению бюджета. Информация об этом в электронном виде предоставляется управлением финансово-бюджетной политики в разрезе бюджетополучателей ежеквартально.

Для работы с информацией по закупкам, которые осуществляют муниципальные заказчики, в Палате используется система «АС-Анализ». Она позволяет формировать запросы ко всему массиву данных по закупкам, находить признаки нарушений и недостатков и оперативно принимать меры для их предотвращения и недопущения в дальнейшем.

Для полноценного информационного обеспечения в Палате установлены справочные правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант», работа бухгалтерии осуществляется с использованием информационной системы «1С: Предприятие», на персональных компьютерах сотрудников установлены операционная система «Windows 7 Pro» и «Microsoft Office 2007 Pro». В настоящее время проводится активная работа по переходу на использование отечественного программного обеспечения.

В Палате установлен программный комплекс для автоматизированного расчета и выпуска сметной документации «Гранд-Смета»,  а также программа подготовки отчетных документов для Пенсионного фонда России.

В 2014 году решены вопросы доступа к данным Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Необходимые для работы данные КСП теперь получает в ходе электронной переписки, что существенно упрощает данную операцию и сокращает сроки ее получения.

Важной составляющей информационного обеспечения является возможность постоянного доступа к информационным ресурсам Палаты. Для этого был организован удаленный доступ по защищенному каналу связи к внутренней сети Палаты с использованием сети Internet. Переход на использование ноутбуков и обеспечение мобильным интернетом позволяет сотрудникам иметь доступ к локальной сети Палаты, находясь на объектах проверки. В самой Палате кроме проводной сети действует сеть Wi-Fi.

Для решения вопросов информационного обмена с проверяемыми организациями в Палате были внедрены «облачные» технологии информационного обмена и установлен сервер видеоконференций для проведения мероприятий без непосредственного контакта участников.

Информационным ресурсом, направленным на осуществление принципа гласности в работе органа финансового контроля является официальный сайт Контрольно-счетной палаты в сети Internet и страницы в социальных сетях "ВКонтакте" и "Одноклассники", а также мессенджер Telegram.