Информационные системы и технологии

Осуществление внешнего финансового контроля за таким сложным процессом, как управление муниципальными финансами и муниципальным имуществом, кроме профессиональных знаний в этой области требует необходимой технической и информационной поддержки.

В связи с этим одним из приоритетов в организации работы Палаты всегда было активное участие во всех проектах, направленных на развитие и совершенствование программного и информационного обеспечения.

В первую очередь это участие в развитии ГИАС КСО, в ходе которого, кроме объединения КСО в единое защищенное информационное пространство был решен важный вопрос установки программ, обеспечивающих автоматизацию учета результатов контрольной деятельности, работу с большими объемами информации об исполнении бюджета. В рамках этого проекта в Палате были установлены комплексы программных средств «Аудит формирования и исполнения бюджета» (АФИБ)и «Планирование и контроль основной деятельности» (ПКОД). Установленный в Палате КПС ПКОД был доработан и в настоящее время позволяет осуществлять учет входящей и исходящей корреспонденции. Важно, что вопросы учета основной деятельности и делопроизводства решены в одной программе, так как основная масса писем связана непосредственно с контрольной деятельностью Палаты.

Для полноценного информационного обеспечения в Палате установлены справочные правовые системы «КонсультантПлюс» и «Гарант», работа бухгалтерии осуществляется с использованием информационно системы «1С: Предприятие», на персональных компьютерах сотрудников установлены операционная система «Windows 7 Pro» и «Microsoft Office 2007 Pro», а также программный комплекс для автоматизированного расчета и выпуска сметной документации «Гранд-Смета». В Палате установлена программа подготовки отчетных документов для Пенсионного фонда России.

Кроме того, КСП приняла участие в пилотном проекте по организации информационного взаимодействия с территориальным управлением Федерального казначейства по Воронежской области. Это позволило обеспечить необходимыми данными КПС АФИБ, что является важной составляющей работы Палаты. К сожалению, до настоящего времени не решен вопрос получения данных по платежным документам по расходам бюджета (нет технической возможности выгрузит эти данные), однако работа над этим разработчиками программного обеспечения Федерального казначейства в настоящее время проводится.

В 2014 году решены вопросы доступа к данным Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Необходимые для работы данные КСП теперь получает в ходе электронной переписки, что существенно упрощает данную операцию и сокращает сроки ее получения.

Важной составляющей информационного обеспечения является возможность постоянного доступа к информационным ресурсам Палаты. Для этого, совместно со специалистами ФГУП «СП-Центр» (Москва) и фирмы «Ай-Теко», используя технологию создания сети ГИАС КСО, был организован удаленный доступ по защищенному каналу связи к внутренней сети Палаты с использованием Internet. В сочетании с переходом на использование ноутбуков и решением вопроса обеспечения мобильным интернетом, это позволяет сотрудникам иметь доступ к локальной сети Палаты, находясь на объектах проверки. В самой Палате кроме проводной сети действует и сеть WiFi.

Информационным ресурсом, направленным на осуществление принципа гласности в работе органа финансового контроля является официальный сайт Контрольно-счетной палаты в сети Internet.